7.1 Organisatie
Nijestee heeft een hoge ambitie voor de komende jaren om in de stad haar volkshuisvestelijke opgave te realiseren. Het gunstig economisch tij helpt hier bij en met behulp van de benodigde financiering wil Nijestee de productie van sociale huurwoningen verhogen voor onze doelgroep. Daarnaast willen we ook ons bezit in verregaande mate verduurzamen om zowel de woonlasten van onze huurders hiermee naar beneden te brengen als een bijdrage te leveren aan een beter milieu. Onze doelstellingen legden we vast in het Strategisch Kader 2016-2020, het Portefeuilleplan 2016-2025 en het Financieringsplan 2016-2025.
In 2017 leverden we eindelijk weer een paar nieuwbouwprojecten op, zoals Upsilon, Kopland en De Zaag. Ook verduurzaamden we tal van bestaande sociale huurwoningen. Dat tempo willen we de komende jaren erin houden. Dit vergt wel de nodige menskracht. Extra capaciteit was in het verslagjaar ook nodig in het kader van de invoering van een nieuw primair systeem bij Nijestee. Het systeem waar we mee werkten, zou over een aantal jaren niet meer ondersteund worden. Overgang naar een nieuw systeem was noodzakelijk en we bereidden deze zo zorgvuldig mogelijk voor. In oktober 2017 voerden we Viewpoint in, van tevoren ontvingen alle medewerkers een of meerdere cursussen. Technisch verliep de overgang nagenoeg vlekkeloos. Maar de invoering had voor alle medewerkers consequenties voor het werk van alledag. Dat kostte tijd om te leren. Eind 2017 kan iedereen met het nieuwe systeem uit de voeten. In 2018 verfijnen we nog een aantal processen. De invoering van het nieuwe systeem leidt tot verandering van werkwijze, maar niet tot het verdwijnen van banen.
Ook controle en compliance vragen extra tijd vanuit de toegenomen verplichtingen om rekening en verantwoording af te leggen aan de diverse toezichthoudende instanties. De formatie is gestegen van 158,3 fte naar 170,8 fte. In 2017 namen we 34 medewerkers in dienst, 19 medewerkers verlieten de organisatie. Het overgrote deel van de nieuwe medewerkers heeft een contract voor bepaalde duur.
Bedrijfscode
In 2017 actualiseerden we onze Bedrijfscode. Hierin staan de grenzen aangegeven van wat wel en niet is toegestaan binnen Nijestee en hoe we omgaan met integriteitskwesties. In het verslagjaar zijn er geen kwesties geweest en evenmin zijn er meldingen geweest bij de interne en externe vertrouwenspersoon. In 2018 besteden we via een speciale campagne verder aandacht aan integer werken en handelen.
Het organogram van onze organisatie ziet er zo uit: